• Definirea de Proiect.
• Triunghiul proiectului și extinderea modernă: Modelul „Diamond” (Cost, Timp, Scop, Stakeholderi). Importanța echilibrului.
• Rolul Project Managerului: responsabilități, abilități și competențe esențiale
• Metodologii: Waterfall/Agile/Hybrid, Management 3.0

•   Documente și procese- cheie în inițiere: 

Business Case (justificarea proiectului)

Project Charter (formalizarea proiectului și autoritatea PM-ului)

• Clarificarea scopului și stabilirea obiectivelor utilizând SMART
• Guvernanța proiectului. Project team: structură, roluri și responsabilități esențiale
• Kick-off Meeting – pregătire, structură și livrare eficientă.

• Ce înseamnă livrarea orientată pe valoare? (Value-Driven Delivery)
• Evaluarea valorii livrate
• Prioritizarea valorii
• Livrarea incrementală
• Verificarea și validarea valorii livrate

Ce ESTE și ce NU este planificarea:

•  Rolul planificării ca instrument de control și claritate.
•  Cum influențează planificarea succesul final al proiectului?
•  Pericolele unei planificări superficiale sau excesiv rigide.

• Colectarea și clarificarea cerințelor. Tehnici și metode moderne:

Interviuri, Brainstorming, User Stories, Mind mapping

• Delimitarea scopului: in-scope vs. out-of-scope.
• Work Breakdown Structure

Cum construim un WBS eficient 

Construirea unui WBS (Waterfall) și compararea cu User Stories / Backlog (Agile); Hybrid (integrarea WBS și Backlog-ului Agile)

• Definirea calității proiectului (Waterfall & Agile)
• Planificarea și controlul calității (Hybrid)
• Instrumente practice și monitorizare continuă

• Concepte de planificare Agile
• Instrumente pentru dimensionare și estimare
• Planificarea lansărilor și a iterațiilor

• Identificarea și planificarea activităților proiectului
• Metode eficiente de estimare a duratei și costurilor
• Crearea și gestionarea programului proiectului (Schedule Baseline)
• Monitorizarea continuă și controlul bugetului
• Aplicarea tehnicilor moderne integrate (Waterfall, Agile, Hybrid)
• Exerciții interactive și instrumente practice pentru estimări și bugetare

• Introducere în Communication & Stakeholder Management
• Identificarea și analiza stakeholderilor cheie (Power/Interest Matrix)
• Crearea unui Stakeholder Engagement Plan simplu și aplicabil
• Tehnici moderne pentru comunicarea clară și eficientă (Waterfall, Agile, Hybrid)
• Gestionarea comunicării dificile în situații critice sau sensibile
• Construirea și aplicarea unui Plan eficient de Comunicare
• Gestionarea proactivă a stakeholderilor dificili și rezistenți
• Menținerea stakeholderilor implicați și informați pe durata întregului proiect
• Organizarea și facilitarea întâlnirilor eficiente în context hibrid (Waterfall & Agile)
• Raportarea periodică și monitorizarea comunicării pe parcursul proiectului

• Selectarea și alocarea eficientă a echipei folosind matricea RACI
• Gestionarea încărcării și competențelor echipei (Capacity & Competency Planning)
• Formarea si echipelor performanțe (Forming, Storming, Norming, Performing)
• Leadership situațional și delegarea eficientă a sarcinilor
• Motivarea echipei și gestionarea performanței membrilor (feedback constructiv și evaluare continuă)
• Soft Skills & Competențe Manageriale pentru PM
• Gestionarea conflictelor și comunicarea eficientă în echipe
• Abordarea provocărilor tipice: echipe dificile, conflicte interne, mediu toxic
• Gestionarea echipelor distribuite sau remote (Hybrid/Agile) și interculturale

• Înțelegerea riscurilor
  
• Identificarea riscurilor
  
• Gestionarea riscurilor

•  Managementul achizițiilor
  
• Colaborarea cu furnizorii

• Trecerea eficientă de la planificare la execuția proiectului
• Coordonarea echipei și gestionarea stakeholderilor în timpul execuției
• Monitorizarea realistă a progresului (scope, timp, cost) folosind tehnici integrate (Waterfall, Agile, Hybrid)
• Aplicarea practică a Earned Value Management (EVM simplificat)
• Gestionarea rapidă și eficientă a cererilor de schimbare (Change Requests)
• Organizarea și raportarea clară către stakeholderi și management
• Folosirea dashboard-urilor vizuale moderne (Waterfall & Agile) pentru monitorizare continuă
• Tehnici interactive și exemple reale de gestionare a provocărilor din faza de execuție și monitorizare

• Identificarea surselor și cauzelor conflictelor
• Tehnici practice și moderne de rezolvare a conflictelor
• Identificarea și analiza timpurie a problemelor, Root Cause Analysis
• Leadership în situații tensionate și dificile, leadership situațional

• Închiderea proiectului

  Acceptarea formală a livrabilelor,efectuarea plăților finale

Arhivarea documentației și închiderea oficială a proiectului

• Lecții învățate și transferul cunoștințelor

Retrospectiva finală a proiectului

Documentarea și diseminarea lecțiilor învățate

• Evaluare și monitorizare ulterioară (follow-up)

Evaluarea rezultatelor proiectului în raport cu obiectivele inițiale

Revizuirea post-implementare (post-implementation review)

• Îmbunătățire continuă

Implementarea lecțiilor învățate și a îmbunătățirilor în proiecte viitoare

Stabilirea unei culturi de îmbunătățire continuă