Training Hero Background

Instrumente AI pentru organizații internaționale, ONG-uri și instituții

Scopul real al acestui training este să ajute echipele din organizații să reducă cu minim 10% volumul de muncă – echivalentul a 16 ore sau 2 zile de lucru pe lună – prin eliminarea sarcinilor repetitive și consumatoare de timp.
Data începerii
La cerere
Durata
8 ore
Program
La cerere
Format livrare
Offline/online
*Cursul se livrează la cerere, în funcție de disponibilitatea echipei.

Cunoaște trainerul

  • Fondator Vector Academy
  • Ține traininguri despre AI pe înțelesul tuturor
  • Organizator 3 ani la rând al târgului de cariere IT Career Expo
  • Peste 7 ani experiență în Digital Marketing
  • A mentorat peste 200 studenți
  • Licență & Master - Management, UBB, Cluj-Napoca
Înscrie-te

Subiecte

1. Cum scoți maxim din ChatGPT și alți asistenți AI

Înveți să formulezi prompturi clare pentru a obține răspunsuri utile din prima.
  • structurarea cererilor pentru rapoarte și analize
  • cum să adaugi context și criterii clare
  • cum să verifici și să îmbunătățești rezultatele
    Practică: aceeași întrebare pusă vag vs. pusă corect – compararea răspunsurilor.

2. Asistent AI pentru screening de aplicații și dosare RFQ

AI analizează dosarele conform caietului de sarcini și decide cine trece mai departe.
  • scor procentual pentru fiecare aplicant
  • listă „trece/respins”
  • motive clare pentru fiecare decizie
  • evidențierea secțiunilor lipsă sau incomplete
    Practică: analiză pe aplicații fictive → lista „trece/respins + justificări”.

3. Asistent AI pentru documentația unui proiect

AI redactează și verifică documentele standard pentru proiecte și licitații.
  • completare automată DUAE, contracte, formulare
  • răspuns punctual la fiecare cerință din ToR
  • consistență între documente
  • generare drafturi pentru granturi și licitații
    Practică: încărcarea unui ToR → generarea unui draft complet de aplicație.

4. Extragerea și structurarea datelor din documente și imagini

Transformi PDF-uri și scanări în date clare și ușor de folosit.
  • OCR pentru imagini și scanări
  • organizare automată în tabele (nume, clauze, sume)
  • verificare rapidă a clauzelor și sumelor
  • eliminarea introducerii manuale de date
    Practică: extragerea clauzelor financiare dintr-un contract scanat și exportul în Excel.

5. Rapoarte și prezentarea rezultatelor în PPT & landing pages

AI transformă rapoartele în prezentări și pagini interactive.
  • generarea de rapoarte intermediare/finale în formatul donatorului
  • rezumate executive sau variante detaliate
  • conversia automată în PowerPoint cu grafice și indicatori
  • crearea de landing pages interactive pentru prezentarea publică a rezultatelor
    Practică: transformarea unui raport de 5 pagini într-o prezentare PowerPoint și într-un landing page interactiv.

6. Asistent de audit și monitorizare cu AI

AI verifică proiectele beneficiarilor și propune îmbunătățiri.
  • analiză pe baza KPI-urilor
  • identificare lipsuri și inconsecvențe
  • sugestii automate de corecție
  • rapoarte de conformitate clare
    Practică: audit demo pe baza unor KPI standard (% activități realizate).

7. Registru de riscuri cu AI

AI creează și actualizează registrul de riscuri.
  • identificare riscuri financiare, organizaționale, externe
  • propuneri de soluții de mitigare
  • actualizare dinamică la schimbări
  • export tabelar sau document standard
    Practică: generarea unui registru de riscuri pentru un proiect de educație digitală.

8. Deep research, notițe și comunicare vizuală

AI caută, rezumă și creează conținut vizual pentru proiecte.
  • research avansat cu surse (Perplexity, Gemini)
  • transcriere și rezumare ședințe (tl;dv, Tango)
  • generarea listei de acțiuni din notițe
  • bannere și vizualuri social media (Lovable, Canva AI)
    Practică: rezumarea unei ședințe → transformarea rezultatelor într-un banner social media.
Anastasia Iarovoi - Specialist HR

Îți configurăm trainingul perfect

Completează formularul și vom elabora programul împreună.

* Prin trimiterea acestui formular, ești de acord cu politica de confidențialitate și cu termenii și condițiile.

Globant Logo
Endava Logo
Signicat Logo
Promocrat Logo
Planable Logo
Stefanini Logo
Amdaris Logo

De ce Vector Academy?

iconiță Livrare la cerere

Livrare la cerere

adaptată disponibilității echipei
iconiță Program personalizat

Program personalizat

în funcție de domeniul de activitate al companiei
iconiță Traineri cu experiență

Traineri cu experiență

în organizarea și facilitarea workshop-urilor pentru companii
iconiță Orientare spre rezultate

Orientare spre rezultate

rapide și ușor de măsurat

Procesul nostru de livrare

Începem cu o consultare dedicată în care discutăm cine va participa, ce provocări întâmpină echipa și ce rezultate vrei să obții. Scopul este să aliniem programul la obiectivele tale de business, nu doar la o temă generală 
de training.
Îți prezentăm o soluție adaptată specific nevoilor echipei și obiectivelor de business.
Organizăm logistica, materialele și planul de desfășurare pentru o implementare fără întreruperi.
Asigurăm trainingul propriu-zis, oferim suport continuu și monitorizăm rezultatele pentru impact real.
Solicită o consultație

Întrebări frecvente

FAQ Image

Este necesară experiență anterioară cu AI?

Nu este obligatorie experiența anterioară. Trainingul începe cu bazele utilizării asistenților AI, formularea prompturilor și structura cererilor pentru rapoarte și analize.

Cât de mult timp poate economisi echipa prin implementarea AI?

biectivul trainingului este să reducă volumul de muncă cu minimum 10%.

Ce instrumente AI vor fi folosite în training?

Se vor folosi asistenți AI și instrumente specifice pentru fiecare tip de sarcină, printre care: ChatGPT, Perplexity, Gemini, Tango, Lovable, Canva AI etc.

Este acest training potrivit pentru toate tipurile de proiecte și domenii?

Da, modulele sunt adaptabile pentru proiecte educaționale, sociale, de sănătate, financiare sau de cercetare. Exemplele practice acoperă diverse tipuri de organizații și proiecte.

Suntem Vector.
Direcția spre performanță

Traininguri orientate spre performanță reală, susținute de experți din industrie. Lucrăm de la primul minut ca tu să obții rezultate rapide și măsurabile.

Echipă cu randament

Partener strategic în formarea, echipelor performante

În spatele Vector Academy se află o echipă modestă și ambițioasă de traineri certificați, care crede că poate schimba lumea prin educație. Conectăm companiile cu experți validați, care oferă know-how aplicat, relevant și adaptat realității de business.

Mai mult decât un training - un upgrade de echipă

Crești retenția, productivitatea și satisfacția angajaților

92
%

Cunoștințe care se văd în rezultate. Peste 9 din 10 participanți aplică ce învață în primele 2 săptămâni după finalizarea cursului.

Absolvenții Vector Academy devin rapid oameni-cheie în organizație.

Suport constant de la traineri

Suntem alături de tine din primul contact și până la implementare, cu răspunsuri rapide, ghidare clară și suport constant.

linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram